Sistema di segnalazione

Un comportamento corretto e conforme alle regole è la massima priorità per il Gruppo Roto. Il successo della nostra azienda si basa sull’integrità e sulla compliance. Per poter soddisfare questo requisito, è importante conoscere i potenziali comportamenti scorretti che potrebbero avere conseguenze significative per la nostra azienda.

Il nostro sistema di segnalazione serve a ricevere e trattare le segnalazioni di violazioni della legge effettive o presunte, del sistema di controllo interno (SCI) o di altre direttive Roto, nonché le segnalazioni su comportamenti che fanno temere gravi svantaggi economici per Roto o danni alla reputazione.

Ogni segnalazione viene verificata e tracciata in modo coerente. Le indagini vengono condotte nel rispetto della massima riservatezza; se necessario, le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma anonima. Garantiamo inoltre la massima protezione possibile per i segnalatori e le persone interessate, nonché per i collaboratori e le collaboratrici coinvolti nella fase di analisi della segnalazione.

Segnalare un potenziale comportamento scorretto

È possibile scegliere se

• effettuare le segnalazioni in modo diretto e confidenziale o, se necessario, anche in modo anonimo, tramite il sistema di segnalazione digitale al link https://roto.integrityline.com/, inviare documento e restare in contatto tramite una propria casella postale;

Avviso importante quando si utilizza il sistema di segnalazione digitale: se la lingua preferita non è presente nell’elenco, è possibile inviare un messaggio in qualsiasi altra lingua. I segnalatori possono decidere autonomamente se desiderano rimanere anonimi. Il sistema è conforme al diritto di protezione dei dati.

Effettuare una segnalazione

Affinché la segnalazione possa essere trattata ed esaminata in modo adeguato, è importante che la segnalazione sia il più concreta possibile. È utile tenere a mente queste cinque domande nell’ambito della segnalazione:

• Chi?
• Cosa?
• Quando?
• Come?
• Dove?

Ai segnalatori chiediamo di assicurarsi che le loro descrizioni possano essere comprese anche da persone estranee alla materia. A tal fine, è utile essere disponibili in caso di ulteriori domande.

Direttiva Roto sui segnalatori

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle segnalazioni, si prega di fare riferimento alla direttiva Roto sui segnalatori, consultabile all'interno del sistema di segnalazione digitale.

Attenzione

Il sistema di segnalazione non può essere utilizzato per presentare reclami generali, per controversie interne (personali) o per richieste concernenti prodotti e garanzie. In caso di reclami generali, richieste concernenti prodotti o garanzie, contattare l'unità di assistenza locale di Roto; in caso di controversie interne o conflitti, contattare il proprio superiore, il responsabile dei processi o l’HR.